Gemakkelijke, maar slimme manieren om efficiëntie te verbeteren

Er zijn onnoemelijk veel factoren betrokken bij de efficiëntie, effectiviteit en nauwkeurigheid in een organisatie. Elke werknemer kan hier iets in verbeteren, ook al heb je in een managementfunctie meer invloed erop. Als we de hele organisatie beschouwen is het vanzelfsprekend onwenselijk om middelen en tijd te verspillen. Daarom is het belangrijk om essentiële factoren voor efficiëntie te bespreken.

Informatie delen

Informatie delen is één van de belangrijkste aspecten in een organisatie in de kenniseconomie. Het is hierbij cruciaal dat iedereen de meest recente informatie heeft en dat oude informatie wordt verwijderd of gearchiveerd. Gelukkig bestaan cloud services tegenwoordig, waarbij aanpassingen in gegevens vaak direct zichtbaar zijn.

Slimme software

Tevens bestaat er veel slimme software om processen te beheren en zo efficiënt mogelijk te maken. Vaak zijn zulke programma’s gemaakt door experts die er vrij veel tijd aan hebben besteed. Zij hebben er goed over nagedacht, wat jou weer tijd en dus geld scheelt, ook al betaal je voor zulke tools. Er zijn bijvoorbeeld programma’s voor marketing automation en de personeelsplanning, die helemaal voor je klaar staan om te gebruik. Je kunt ze vaak ook aanpassen aan je eigen wensen. De personeelssoftware van Nostradamus is te gebruiken in veel sectoren.

Neem tijd om te communiceren

Veel informatie wordt echter in persoon gedeeld. Dit blijft ook in dit digitale tijdperk een belangrijke bezigheid. Hieraan moet soms tijd worden besteed, vooral door managers. Managers zijn vaak schakels in de communicatie tussen werknemers en zijn tevens verantwoordelijk voor de communicatie van hiërarchisch hogere lagen in de organisatie. Zij zijn ook verantwoordelijk voor de afdeling. Voor managers is het daarom vaak normaal om een groot deel van hun tijd te besteden aan communiceren. Dit leidt tot minder fouten of misverstanden, wat op z’n beurt weer leidt tot een vergrote efficiëntie.

Om dit samen te vatten: redelijk simpele manieren om efficiëntie of factoren die efficiëntie beïnvloeden te verbeteren zijn het gebruik van real-time informatie, het gebruik van slimme software en tijd nemen voor persoonlijke communicatie.

Internet sneller maken

Een filmpje downloaden? Klanten aan tafel mobiel laten pinnen? Dat zou niet minuten lang hoeven duren. Veel particulieren en bedrijven kunnen niet zonder een WiFi netwerk. Helaas laat vaak de internet snelheid van het draadloze netwerk te wensen over. U ergert zich aan de trage verbinding en verliest kostbare tijd. Een vereiste van een WiFi netwerk is dat deze consequent een hoge internet snelheid biedt. Het netwerk in de basis goed aanleggen is hiervoor cruciaal. Gelukkig zijn problemen met bestaande WiFi netwerken vaak ook goed oplosbaar. Een trage internet snelheid is vaak met een paar simpele aanpassingen eenvoudig te verhelpen.

Trage internet snelheid? Achterhaal eerst de oorzaak

Verschillende factoren zijn van belang bij het goed functioneren van een WiFi netwerk. De capaciteit, de snelheid, de dekking en de kwaliteit van het signaal zijn onderdelen die van invloed zijn op de internet snelheid. Vermoedt u bijvoorbeeld beperkingen in de capaciteit en dekking van de WiFi? Plaats dan voldoende accespoints op de juiste plekken binnen uw pand. Iedereen kan zo genieten van adequaat internet, ook in de verste hoek van het gebouw.

Wat kunt u zelf doen om de internet snelheid te verbeteren?

Het modem zet u op een plek waar hij vrij staat van storende elementen. Zet het modem dus niet in de buurt van elektrische apparaten of in een afgesloten kast. Het simpelweg resetten van het modem werkt soms ook om de internet snelheid omhoog te krijgen. Let ook op andere apparaten die straling uitzenden, zoals bluetooth apparatuur, videobewakingssystemen of babyfoons. Schakel deze apparaten uit om te testen of ze het WiFi signaal belemmeren of plaats ze eens wat verder van uw modem.

Een WiFi versterker gebruikt u om het bereik van het modem te vergroten. Het WiFi signaal wordt zwakker wanneer het door muren en plafonds zijn weg moet vinden. Een versterker helpt het signaal een handje. Vooral wanneer veel apparaten gebruik maken van het draadloze internet is een versterker een uitkomst.

Iedereen gebruikt draadloos internet, dus ook uw buren! Het zou goed kunnen dat de signalen van de netwerken in uw buurt elkaar in de weg zitten. Er wordt nog veel gebruik gemaakt van de 2,4 gigahertz frequentie. Dit betekent grote drukte op deze frequentieband. U verbetert de snelheid van uw internet aanzienlijk wanneer u de capaciteit niet hoeft te delen. Overschakelen naar de 5 Ghz band is dan een oplossing. Het plaatsen van extra accespoints kan hierbij wel noodzakelijk zijn. Vanwege de kortere golflengte van de 5 Ghz heeft het signaal meer moeite met het passeren van muren en plafonds.

Schakel een professional in voor gegarandeerde snelle WiFi

U bent pas echt verzekerd van een goed functionerend WiFi netwerk wanneer u een professional van MetaWiFi inschakelt. Zij voeren metingen uit en analyseren het radiosignaal met behulp van geavanceerde computermodellen. Dit levert inzicht op in de capaciteit van het netwerk, eventuele storingsbronnen en het benodigd aantal accespoints. Een adviesrapport over een optimale inrichting van het WiFi netwerk en de benodigde materialen helpen u op weg. U verliest geen kostbare tijd meer en kunt gaan genieten van betrouwbaar en snel internet.

Folderrek

Het presenteren van foldermateriaal is niet altijd even gemakkelijk. foldermateriaal is er in veel verschillende afmetingen wat het nog eens extra lastig maakt. Maar met de juiste presentatie is het toch eenvoudig foldermateriaal goed te presenteren. Zo zijn er voor de verschillende formaten folders verschillende formaten folderrekken. De meest voorkomende zijn a4, a3 en a2. Voor deze gestandaardiseerde formaten zijn genoeg folderrekken te vinden. Nadat je het formaat van de folder hebt vastgesteld is het van belang te weten hoe deze te presenteren. Dit kan los staand in de ruimte, tegen de muur of zelfs in een carrousel zijn.
 

los staand folderrek

Een los staand folderrek het meest voorkomend. Deze rekken kenmerken zich door een voet die het rek stabiliteit geeft. Daardoor is het ook verplaatsbaar en flexibel in te zetten in bv wachtruimtes of beurzen. Boven de voet zit het gedeelte dat de folders in positie houdt. Deze bakjes kunnen van kunststof of metaal zijn. Met transparant kunststof bakjes komt een folder het mooiste uit. Ook met een  houder van metaaldraad blijft de presentatie transparant.
&

Folderrek muur

Een andere manier van presenteren is de muur of wand presentatie. Deze wijze van presenteren is vooral geschikt voor een permanente presentatie. Een goed voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld een makelaar die zijn huizen folders presenteert. Er zijn verschillende manieren om folders te presenteren op een wand. De meest voorkomende is een rails die op de muur wordt geschroefd en vervolgens voorzien kan worden met folderhouders. Dit systeem is uit te breiden naar wens. Een ander veel gebruikt systeem werkt d.m.v. lange staal draden die aan het plafond bevestigd kunnen worden. Tussen deze draden worden dan de houders geplaatst. Ook dit systeem is eenvoudig uitbreidbaar en in indeling flexibel in te delen.

Folderrek opvouwbaar

Wanneer draagbaarheid belangrijk is kan je niet om het opvouwbare folderrek heen. Dit type folderrek is door scharnieren op te vouwen tot een zeer compact pakket. Meestal is het rek opgebouwd uit aluminium om het gewicht zo laag mogelijk te houden. Door het compacte formaat zijn deze rekken bij voorkeur geschikt voor beurzen en tijdelijke presentaties. De meeste opvouwbare folderrekken worden geleverd met een stevige opbergtas. Handig om het rek goed beschermd te vervoeren en op te bergen.

Voor authentieke herenschoenen kies je Magnanni

Mijn favoriete paar schoenen die ik in de kast heb staan zijn herenschoenen van Magnanni. Ik ben gek op nette herenschoenen en heb dan ook aardig wat paren in de kast staan. Toch overtreft dit paar geen enkel ander. De geschiedenis achter het merk en de zorgvuldigheid waarmee elke schoen gemaakt is straalt van de schoenen af. Dat is voor mij de reden waarom dit mijn lievelings paar schoenen is!

Waar komt het merk Magnanni vandaan?

Het merk is in 1954 in Spanje opgericht. 5 mannen hadden een droom om mooie heren schoenen te ontwerpen. Vanuit een van hun woonkamers in Almansa is toen het merk ontstaan. Het merk staat voor modebewust zijn. De stijl van de schoenen is erg formeel en smaakvol, en om het mode aspect van hun merk door te laten werken hebben ze ook accessoires. Naast schoenen ontwerpen ze bijvoorbeeld riemen, die bij elke herenschoen passen. Deze combinatie van stijlvolle schoenen met een matchende riem maakt van elke outfit een plaatje. Wat de schoenen al decennia lang een succes maakt is dat het bedrijf van vader tot zoon wordt overgedragen. Zo blijft de ambitie en de stijl binnen de familie, en blijft het merk daardoor authentiek.

Wat voor schoenen ontwerpen ze?

Magnanni ontwerpt klassieke herenschoenen, of met veters of met gespen. Wat de designs zo speciaal maken is dat de schoenen van het beste leer gemaakt worden, en elke schoen ook handgemaakt is. Daarnaast vormen ze de schoenen met de hand. Magnanni was het eerste schoenenmerk ter wereld die schoenen met de hand gingen verven. Het leer voor de schoenen is persoonlijk uitgezocht en ze gebruiken alleen de hoogste kwaliteit leren. De schoenen die ze ontwerpen zijn daarmee one-of-a-kind.  

Wat maakt de schoenen van Magnanni zo uniek?

De schoenen van Magnanni zijn zo uniek omdat ze stuk voor stuk zorgvuldig met de hand gemaakt zijn. De eerste schoenen van het merk die over de toonbank gingen waren al handgemaakt, en elke volgende generatie eigenaars heeft de techniek van het schoenmaken van zijn vader geleerd. Handgemaakte schoenen vereisen veel techniek en geduld, en daar is liefde en passie voor nodig. Deze liefde en passie zie je terug in elk paar schoenen die Magnanni ontwerpt. Elk nieuw design wordt ontworpen om nog klassieker en luxueus te zijn dan de vorige, en daarmee is elke schoen een verbetering. Daarnaast ontwerpt het merk ook op verzoek van klanten zelf. En daarmee gaan ze heel diep. De designers zien contact met cliënten niet alleen als business, maar vormen echt een emotionele connectie. Deze connectie zien de designers als essentieel voor een succesvol design.

Wat is een virtual assistant? En wat zijn de voordelen?

Veel mensen weten niet wat een virtual assistant is, terwijl er zoveel voordelen aan zitten! Hier wil ik jullie vertellen over de ins and outs van het hebben van virtuele assistentie.

Allereerst, zegt de naam virtueel assistent al wat het is eigenlijk. Het is assistentie die op afstand wordt geboden, via de digitale snelwegen die mogelijk worden gemaakt door het internet. Er zijn veel voordelen ten opzichte van een bedrijf om de hoek dat je inhuurt voor de uitvoering van specifieke taken. De virtuele variant is namelijk flexibel in te huren, en werkt effectiever dan een gewone werknemer aangezien een bedrijf alleen betaald voor de gewerkte uren. Een ander bijkomend voordeel is dat je als persoon of bedrijf, je geen zorgen hoeft te maken over de sociale voorzieningen die een gewone werknemer wel benodigd. Daarnaast kan jij je nu ook richten op belangrijkere taken en de minder belangrijke taken uit handen geven. En als je bedrijf groeit, kun je makkelijk de uren die je nodig hebt van de virtueel assistent verhogen.

Wat kan zo iemand nou allemaal voor jou of je bedrijf betekenen? De mogelijkheden zijn namelijk zeer uitgebreid. Bij Virtua Support bijvoorbeeld is het mogelijk om de backoffice uit te besteden, dit zijn natuurlijk allerlei taken zoals het managen van de agenda, telefoongesprekken aannemen of het plaatsen van orders. Naast backoffice, kan de virtueel assistent ook het boeken van reizen en vluchten regelen voor het personeel en waar nodig onderzoek doen naar databronnen en  producten bestellen en laten bezorgen op locatie.

Waar staan de kleuren uit de Nederlandse vlag voor?

Iedereen uit Nederland kent hem ongetwijfeld, de Nederlandse vlaggen! De Nederlandse vlag wordt door de inwoners van Nederland uitgehangen bij speciale gelegenheden. Daarnaast staat de vlag symbool voor de eenheid en de onafhankelijkheid van het Koninkrijk der Nederlanden. Maar waarom is de vlag nou eigenlijk rood-wit-blauw? Lees snel verder en ontdek de betekenis achter deze kleuren!

Rood

Iemand die zonder veel kennis over kleuren naar de Nederlandse vlag kijkt, zal zeggen dat de bovenste laag van de vlag rood is. In de vlaginstructie van het Ministerie van Algemene Zaken wordt deze kleur benoemd als helder vermiljoen. De Nederlandse vlag is echter niet altijd rood-wit-blauw geweest. De eerste Nederlandse vlag bestond namelijk uit oranje-wit-blauw. Hier is ter zijner tijd echter onrust over gekomen. Na een aantal jaren is de gehele bevolking overgegaan op een vlag die bestaat uit rood-wit-blauw. De rode kleur staat voor het volk.

Wit

Men zegt dat de drie verschillende kleuren de opbouw van het volk symboliseren. De witte kleur staat in dat geval voor de kerk. Deze kleur komt na de rode kleur die het volk symboliseert. Er zijn echter ook mensen die zeggen dat de kleuren zijn afgeleid uit de kleuren van de jachthoorn op het wapen van Willem van Oranje. Die bestaan zou hebben uit rood, wit en blauw.

Blauw

Wanneer je gelooft dat de drie verschillende kleuren de opbouw van het volk symboliseren, dan staat de blauwe kleur voor adel. In vroegere tijden werd deze opbouw gezien als de ‘natuurlijke’ opbouw van de bevolking. Ook in andere westerse landen werd de symboliek van de kleuren mooi gevonden. Vandaar dat Frankrijk en Kroatië deze kleuren ook terug hebben doen komen in hun vlag.

Waarom is de wimpel oranje?

Je zou je nu ook nog af kunnen vragen waarom de wimpel van de Nederlandse vlag oranje is. De wimpel kan als iets typisch Nederlands beschouwd worden. De wimpel dient als nationaal icoon naast de ‘gewone’ Nederlandse vlag. De wimpel wordt in Nederland alleen gebruikt voor feestelijke gebeurtenissen.

Raamdecoratie op kantoor

Net zoals in huis, is raamdecoratie op kantoor ook erg belangrijk. Je wilt dat dit praktisch is maar ook heel veel sfeer uitstraalt. Het is belangrijk dat er genoeg daglicht in het kantoor komt, want is natuurlijk goed voor de gezondheid. Daarnaast is het ook belangrijk dat de zon niet in de ogen schijnt want dit kan erg frustrerend zijn. Wat zijn de opties qua raamdecoratie op kantoor? In deze blog zal ik de opties voor u benoemen.

Houten jaloezieën

Houten jaloezieën stralen erg veel warmte uit. Daarnaast is het een combinatie van een klassieke look maar ook zeker een moderne look. Dit past dus eigenlijk wel bij ieder bedrijf. Het voordeel van hout is dat het een natuurproduct is en dus elk product op zich uniek is. Bij veel bedrijven is het ook mogelijk om jaloezieën op maat te laten maken, zodat je altijd uniek bent en blijft.

Duettes

Een andere optie zijn plissés of duettes. Deze zijn vooral handig als je even een privé momentje wilt hebbe. Dit kan bijvoorbeeld tijdens een belangrijke meeting als je niet wilt dat iedereen naar binnen kijkt. Plissés zijn beschikbaar in een uitvoering waarbij je ze van beneden naar boven op trekt en er dus altijd wat zon naar binnen kan komen.

Hoe houd je de werkruimte schoon?

Het onderhoud van je werkruimte is erg belangrijk. De meeste mensen zijn hier namelijk wel 8 uur per dag. Veel bacteriën en ziektes kunnen dus opgelopen worden op de werkvloer. Het schoonmaken van je werkruimte gebeurt vaak op een andere manier dan in huis aangezien hier andere dingen gebeuren. Zo gebruiken sommige mensen bijvoorbeeld diadore werkschoenen om hun voeten te beschermen tegen zware objecten. Hieronder worden de belangrijkste hygiëne tips gegeven om zonder enig probleem weer fris en fruitig thuis te komen. Er is namelijk uit onderzoek gekomen dat een toetsenbord viezer is dan een wc bril. Dat kan je je bijna niet voorstellen, maar is toch echt zo.

Was je handig regelmatig

Tip nummer 1 is het regelmatig wassen van de handen. Op kantoor zijn heel veel verschillende mensen die allerlei bacteriën mee kunnen nemen. Het aanraken van andermans spullen is niet per se een probleem, als je maar regelmatig je handen wast.

De grote schoonmaak

De meeste mensen maken al genoeg schoon in hun eigen huis en willen daarom niet nog eens op hun werk schoonmaken. Toch is het een aanrader om zo af en toe even je eigen bureau schoon te maken. Dit ziet er in ieder geval ook professioneel uit. Het is zeker een aanrader om dagelijks desinfecterende doekjes te gebruiken op bijvoorbeeld je bureau en toetsenbord. Een schoonmaak merk dat door veel bedrijven wordt gebruikt is sealed air diversey.

Eten in de kantine

Heel veel mensen hebben het zo druk, dat ze eventjes snel tijdens het werk gaan eten. Eten achter je bureau is erg vies omdat je veel kruimels verliest die in je toetsenbord gaan zitten. Deze komt dan vol bacteriën te zitten. Probeer daarom altijd even op een andere plek dan je eigen bureau te eten. Daarnaast geeft het je ook weer een beetje rust en ontspanning, wat ook belangrijk is op een intensieve werkdag.

Meest voorkomende vragen over BHV

Voor veel bedrijven zijn de regels omtrent bedrijfshulpverlening (BHV) in Nederland niet duidelijk. Veel ondernemers vragen zich bijvoorbeeld af of BHV verplicht is. Moeten zij altijd aanwezig zijn op de werkvloer? Stel jij jezelf ook vaak deze vragen? Dan is deze blog speciaal voor jou. Zo weet jij straks precies wat nodig is voor jouw bedrijf!

Is BHV verplicht?

Dit is de meest voorkomende vraag. Werkgevers vragen zich vaak af of BHV wel verplicht is? Ja, BHV is voor elke werkgever verplicht. Het maakt hierbij niet uit hoeveel werknemers u in dienst heeft. Er moet altijd iemand met een BHV diploma aanwezig zijn op de werkvloer. Dit is geregeld in de arbowet. Zodra er klanten of andere bezoekers over de vloer komen, is het verplicht om een BHV diploma op zak te hebben.

Waarom is BHV verplicht?

Vraag jezelf vaak af waarom BHV verplicht is? In geval van nood, moet je er niet aan denken dat er niet op de juiste manier wordt gehandeld? De veiligheid van de werknemers staat altijd voorop. Jij bent daarnaast verantwoordelijk voor de veiligheid van je werknemers. Het is van groot belang dat er bij een noodsituatie juist gehandeld wordt. Daarom dient er te allen tijde een BHV’er aanwezig te zijn op de werkvloer. Dus ook in vakanties etc. Er wordt goed gecontroleerd op de naleving hiervan. Indien je hier niet aan voldoet, kun je een hoge boete krijgen. Maar de veiligheid en gezondheid van je werknemers is natuurlijk nog belangrijker!

Over hoeveel BHV’ers moet mijn bedrijf beschikken?

Er heerst onduidelijkheid bij veel werkgevers over het verplichte aantal BHV’ers bij een bedrijf. In de arbowet staat vast over hoeveel BHV’ers je moet beschikken. Dit is van veel factoren afhankelijk. De grootte van het bedrijf speelt een rol. Maar nóg belangrijker is, de grootte van de risico’s. Het spreekt voor zich dat bij bedrijven met gevaarlijke stoffen veel BHV’ers nodig zijn. Afhankelijk van deze risico’s wordt bepaald hoeveel werknemers met een BHV diploma aanwezig moeten zijn.

Hoe lang is een BHV diploma geldig?

Het beste kun je ieder jaar de BHV-cursus herhalen. Zo weet je zeker dat de kennis van de BHV’ers altijd optimaal is. Mochten er zich onverhoopt gevaarlijke situaties voordoen, dan kun je altijd rekenen op de opgedane kennis! Elk jaar wordt er een herhalingscursus aangeboden.

Met een cursus van Zwartewaterland Training en Advies, zorg je voor de veiligheid en gezondheid van je werknemers, gasten en jezelf! De cursussen worden op verschillende locaties gegeven in Nederland.

3 tips om je eerste beursdeelname succesvol te maken

Na lang wikken en wegen ben je eruit, je gaat deelnemen aan je eerste beurs. Je wilt immers jouw product of dienst goed onder de aandacht brengen bij je doelgroep. Maar hoe ga je dit aanpakken? Je weet namelijk alleen dat je gaat deelnemen. In dit artikel lees je hoe je van je eerste beursdeelname een succes kunt maken.

Het is belangrijk om vooraf goed na te denken over de bezoekers die komen op de beurs. Komen ze bijvoorbeeld uit jouw regio? Kennen ze het bedrijf al? Zijn daarnaast je huidige klanten op de hoogte van je deelname? Al deze vragen, zijn belangrijk om je beursdeelname succesvol te laten zijn.

Bepaal de doelstellingen en je doelgroep

Heb je de doelgroep duidelijk in kaart? Zo niet, stel je doelgroep vast waar je je op wil richten. Vervolgens ga je bepalen op welke beurs de meeste mensen uit jouw doelgroep komen. Zo kies je altijd voor een geschikte beurs. Je wilt namelijk opvallen bij jouw doelgroep met jouw product of dienst. Een succesvolle beursdeelname valt of staat met doelstellingen. Denk hier dan ook goed over na. Wil je bijvoorbeeld meer naamsbekendheid genereren? Of wil je in contact komen met (potentiële) klanten? Probeer dit zo duidelijk mogelijk op papier te zetten.

Kies voor een opvallend stand design

Het is belangrijk om de aandacht te trekken. Dit kan door een levendig design of door juist te kiezen voor een strak design. De stand dient een weerspiegeling te zijn van jouw bedrijf. Samen met de standbouwer, ontwerp je een stand die volledig past bij jouw product of dienst. Denk ook goed na of je gebruik gaat maken van audio, video of andere extra’s. Bekijk op de website van QBXS de mogelijkheden voor betaalbare standbouw voor jouw bedrijf.

Trek de aandacht van je bezoekers

Zorg ervoor dat je de aandacht trekt van de bezoekers. Bedenk leuke give aways of organiseer een originele winactie. Zo verzamel je mensen bij je stand. Er zijn tal van mogelijkheden te verzinnen. Maak veel gebruik van interactie met de bezoekers.

Je zult zien dat met deze 3 tips jouw beursdeelname een succes wordt.