Een veilige kantoorinrichting is een must, want zonder een goede en functionele werkruimte neemt de kans op ergonomische gevaren op de werkplek enorm toe. Deze risico’s zijn soms moeilijk te herkennen, omdat je niet altijd meteen de belasting van het lichaam of de schade die deze gevaren met zich meebrengen, opmerkt.
Met de veiligheid van het personeel rekening houden kan een positieve houding op het kantoor versterken en mini-rampen voorkomen. Het verwijderen van struikelgevaren plus het volgen van brandweer- en arboregels om zo een veilig kantoor te creëren, ligt dan ook bijzonder voor de hand.
Begin op de juiste manier
Bij het creëren van een veilige werkruimte houd je n eerste instantie rekening met de volgende drie basiselementen: ergonomie, omgeving en veiligheidsprotocollen.
Het is een goed idee om naar professionele hulp te zoeken tijdens het beginproces van de kantoorinrichting. Ervaren projectmanagers en ruimte planners weten immers precies hoe ze een kantoorruimte succesvol moeten opzetten. Werk absoluut met professionele installateurs samen om zo een slechte meubelmontage te voorkomen. Dit zorgt ervoor dat alle kantoormeubels veilig gemonteerd worden.
Volg bij twijfel de wettelijke regels
De bestaande brandweer regels en arbowet voorschriften et cetera zijn niet alleen wettelijk verplicht, maar zijn vaak ook logisch. Het is essentieel om deze veiligheidseisen te volgen. Hoewel deze wetten soms behoorlijk uitgebreid zijn, zijn ze veelal simpel uit te voeren om zo voor een veilige kantooromgeving te zorgen.
Voorkom uitglijden en struikelen
Naast de juiste keuzes tussen tapijt of een harde vloer, kunnen specifieke overwegingen ook het struikelgevaar elimineren. Zorg er bijvoorbeeld voor dat overgangen en drempels zo gelijkmatig mogelijk zijn. Zorg er bovendien voor dat mogelijk loszittend tapijt onmiddellijk hersteld wordt.
Vooral karpetten kunnen na verloop van tijd kromtrekken en de hoeken ervan opkrullen. Onthoud altijd dat het gemakkelijker en goedkoper is om een vloerkleed te vervangen dan om een waardevolle medewerker te verliezen.
Beheer de mobiliteit van de kantoorruimte
De grootste vijand van de brandweer is mobiel meubilair. Het is vrij gemakkelijk om een rollend object, zoals een kast of bureaustoel midden op belangrijke paden achter te laten. Maar in een noodsituatie telt elke seconde. Er is dan gewoon geen tijd om een (zwaar) obstakel weg te rollen wanneer het er echt toe doet.
Alleen jij kunt een echte noodsituatie voorkomen
De veiligheid van medewerkers begint echter al lang voordat er zoiets als brand uitbreekt. Een goed geïnformeerd team is het verschil tussen het beste en het slechtste scenario. Het bevorderen van een veiligheidsplan kost op zich weinig tijd in vergelijking met de enorme voordelen ervan. Een veilige kantoorinrichting is dan slechts het halve werk.
Hoewel het verplicht is om de vluchtroutes door het hele gebouw te markeren. Kun je ook tijdens de oriëntatie van een medewerker de tijd nemen om over de beste nooduitgangen te communiceren. Allerlei veiligheidsvoorzieningen moeten om deze reden ook van veiligheidsstickers met gevaren-, gebods- en verbodspictogrammen voorzien zijn. Zo zal er, in het geval van nood, minder snel een verwarrende situatie voordoen.
Markeer onder meer de locaties van brandblussers en leer de medewerkers welk type brandblusser het geschiktst is voor de verschillende soorten branden. Behandel ook zeker basistips voor brandveiligheid om er zo voor te zorgen dat iedereen prima voorbereid en goed geïnformeerd is.
Maak ergonomische keuzes voor meubels
Sommige lichamelijke klachten van werknemers hebben tijd nodig om zich te manifesteren. Deze letsels hadden echter voorkomen kunnen worden door meer aandacht aan gezonde en ergonomische keuzes voor meubels te besteden. De behoeften van ieder personeelslid is anders. De juiste combinatie van verstelpunten, een lendensteun en de gebruikte materialen kan bij de correct gekozen bureaustoel een gezonde werkhouding bevorderen.
Wat echter nog belangrijker is: het kan rug-, heup-, knie- en nekletsel voorkomen. Want bijna iedere kantoormedewerker vindt dat het type bureaustoel dat ze hebben belangrijk voor hun welzijn is. Kies daarom stoelen uit die bij het postuur van een werknemer passen en bij de vloer waar ze op werken.
Als het langdurig zitten daarnaast voor nog meer problemen zorgt, kies dan voor in hoogte verstelbare bureaus. Steeds meer werknemers zijn ook van mening dat flexibele bureau opties, zoals een sta bureau, hun welzijn beïnvloeden. Want met een sta bureau kun je simpel afwisselend staand of zittend werken. Maar houd er zonder meer rekening mee dat deze voorkeuren per leeftijdsgroep verschillen.
Als je bedenkt dat een persoon tot een derde van zijn leven op de werkplek kan doorbrengen, waarom zou jij het jouw werknemers dan ook niet zo comfortabel mogelijk willen maken om hun werk te verrichten? Juist daarom is een veilige kantoorinrichting een top belang!