Zakelijke congressen zijn voor veel grote bedrijven jaarlijkse kost. Toch merken veel bedrijven dat het animo hiervoor steeds minder groot, zeker met de nieuwe generatie die langzaam steeds belangrijker wordt in het bedrijfsleven. En met nieuwe generaties komen nieuwe trends. Vandaar dat ook de reguliere congressen worden vernieuwd. De laatste trend: het congrestival.
Wat is een congrestival?
Zoals de naam al doet vermoeden is een congrestival een mix tussen een congres en een festival. In plaats van een standaard programma is een congrestival veel vrijer in zijn vorm. Je ziet foodtrucks, een timetable en verschillende sprekers. Hierdoor hebben bezoekers zelf de vrijheid om te bepalen hoe hun dag eruit ziet. Naar een interessante lezing? Of liever even netwerken in de centrale ruimte? Iedereen heeft op deze manier een eigen beleving van een congres.
Voordelen van een congrestival
Zoals al gezegd heeft iedereen het in eigen hand hoe zijn of haar dag eruit ziet. Hierdoor doet iedereen veel actiever mee in de dag dan wanneer zij worden verplicht om allemaal naar dezelfde lezing te gaan. Je zult zien dat de sfeer hierdoor veel gezelliger is dan wanneer er veel bezoekers zijn waarvoor het congres een “moetje” is. Bovendien is een congrestival ook leuk, waardoor de kans weer groter is dat dit ook via de socials wordt gedeeld. Hierdoor heb je ook nog eens een groter bereik bij mensen die niet aanwezig zijn.
Hoe organiseer je een congrestival?
Het organiseren van een congrestival is niet zomaar gedaan. Allereerst heb je een locatie nodig om een congrestival te organiseren. Je hebt namelijk veel ruimte nodig. Denk hierbij aan verschillende zalen voor de lezingen, een grote centrale ruimte voor de foodtrucks en en eventueel een buitenruimte waar volop gesocialized kan worden. Het zoeken van een juiste locatie is het allerbelangrijkste. Als jij namelijk een goede locatie kiest, is het vaak ook mogelijk dat het stuk catering geheel uit handen gegeven kan worden. Hierdoor hoef jij je alleen nog maar druk te maken over het vinden van geschikte sprekers.
Hopelijk zie jij nu de voordelen van een congrestival in plaats van een normaal congres. Ga jij de volgende keer ook voor een congrestival in plaats van een regulier congres? Dan begint jouw zoektocht bij het uitkiezen van de juist locatie. Heel veel succes!