Maand: juni 2019

Gemakkelijke, maar slimme manieren om efficiëntie te verbeteren

Er zijn onnoemelijk veel factoren betrokken bij de efficiëntie, effectiviteit en nauwkeurigheid in een organisatie. Elke werknemer kan hier iets in verbeteren, ook al heb je in een managementfunctie meer invloed erop. Als we de hele organisatie beschouwen is het vanzelfsprekend onwenselijk om middelen en tijd te verspillen. Daarom is het belangrijk om essentiële factoren voor efficiëntie te bespreken.

Informatie delen

Informatie delen is één van de belangrijkste aspecten in een organisatie in de kenniseconomie. Het is hierbij cruciaal dat iedereen de meest recente informatie heeft en dat oude informatie wordt verwijderd of gearchiveerd. Gelukkig bestaan cloud services tegenwoordig, waarbij aanpassingen in gegevens vaak direct zichtbaar zijn.

Slimme software

Tevens bestaat er veel slimme software om processen te beheren en zo efficiënt mogelijk te maken. Vaak zijn zulke programma’s gemaakt door experts die er vrij veel tijd aan hebben besteed. Zij hebben er goed over nagedacht, wat jou weer tijd en dus geld scheelt, ook al betaal je voor zulke tools. Er zijn bijvoorbeeld programma’s voor marketing automation en de personeelsplanning, die helemaal voor je klaar staan om te gebruik. Je kunt ze vaak ook aanpassen aan je eigen wensen. De personeelssoftware van Nostradamus is te gebruiken in veel sectoren.

Neem tijd om te communiceren

Veel informatie wordt echter in persoon gedeeld. Dit blijft ook in dit digitale tijdperk een belangrijke bezigheid. Hieraan moet soms tijd worden besteed, vooral door managers. Managers zijn vaak schakels in de communicatie tussen werknemers en zijn tevens verantwoordelijk voor de communicatie van hiërarchisch hogere lagen in de organisatie. Zij zijn ook verantwoordelijk voor de afdeling. Voor managers is het daarom vaak normaal om een groot deel van hun tijd te besteden aan communiceren. Dit leidt tot minder fouten of misverstanden, wat op z’n beurt weer leidt tot een vergrote efficiëntie.

Om dit samen te vatten: redelijk simpele manieren om efficiëntie of factoren die efficiëntie beïnvloeden te verbeteren zijn het gebruik van real-time informatie, het gebruik van slimme software en tijd nemen voor persoonlijke communicatie.

Internet sneller maken

Een filmpje downloaden? Klanten aan tafel mobiel laten pinnen? Dat zou niet minuten lang hoeven duren. Veel particulieren en bedrijven kunnen niet zonder een WiFi netwerk. Helaas laat vaak de internet snelheid van het draadloze netwerk te wensen over. U ergert zich aan de trage verbinding en verliest kostbare tijd. Een vereiste van een WiFi netwerk is dat deze consequent een hoge internet snelheid biedt. Het netwerk in de basis goed aanleggen is hiervoor cruciaal. Gelukkig zijn problemen met bestaande WiFi netwerken vaak ook goed oplosbaar. Een trage internet snelheid is vaak met een paar simpele aanpassingen eenvoudig te verhelpen.

Trage internet snelheid? Achterhaal eerst de oorzaak

Verschillende factoren zijn van belang bij het goed functioneren van een WiFi netwerk. De capaciteit, de snelheid, de dekking en de kwaliteit van het signaal zijn onderdelen die van invloed zijn op de internet snelheid. Vermoedt u bijvoorbeeld beperkingen in de capaciteit en dekking van de WiFi? Plaats dan voldoende accespoints op de juiste plekken binnen uw pand. Iedereen kan zo genieten van adequaat internet, ook in de verste hoek van het gebouw.

Wat kunt u zelf doen om de internet snelheid te verbeteren?

Het modem zet u op een plek waar hij vrij staat van storende elementen. Zet het modem dus niet in de buurt van elektrische apparaten of in een afgesloten kast. Het simpelweg resetten van het modem werkt soms ook om de internet snelheid omhoog te krijgen. Let ook op andere apparaten die straling uitzenden, zoals bluetooth apparatuur, videobewakingssystemen of babyfoons. Schakel deze apparaten uit om te testen of ze het WiFi signaal belemmeren of plaats ze eens wat verder van uw modem.

Een WiFi versterker gebruikt u om het bereik van het modem te vergroten. Het WiFi signaal wordt zwakker wanneer het door muren en plafonds zijn weg moet vinden. Een versterker helpt het signaal een handje. Vooral wanneer veel apparaten gebruik maken van het draadloze internet is een versterker een uitkomst.

Iedereen gebruikt draadloos internet, dus ook uw buren! Het zou goed kunnen dat de signalen van de netwerken in uw buurt elkaar in de weg zitten. Er wordt nog veel gebruik gemaakt van de 2,4 gigahertz frequentie. Dit betekent grote drukte op deze frequentieband. U verbetert de snelheid van uw internet aanzienlijk wanneer u de capaciteit niet hoeft te delen. Overschakelen naar de 5 Ghz band is dan een oplossing. Het plaatsen van extra accespoints kan hierbij wel noodzakelijk zijn. Vanwege de kortere golflengte van de 5 Ghz heeft het signaal meer moeite met het passeren van muren en plafonds.

Schakel een professional in voor gegarandeerde snelle WiFi

U bent pas echt verzekerd van een goed functionerend WiFi netwerk wanneer u een professional van MetaWiFi inschakelt. Zij voeren metingen uit en analyseren het radiosignaal met behulp van geavanceerde computermodellen. Dit levert inzicht op in de capaciteit van het netwerk, eventuele storingsbronnen en het benodigd aantal accespoints. Een adviesrapport over een optimale inrichting van het WiFi netwerk en de benodigde materialen helpen u op weg. U verliest geen kostbare tijd meer en kunt gaan genieten van betrouwbaar en snel internet.