Heb jij problemen met het regelen van de dagelijkse planningen als manager. Zitten er ook niet genoeg uren in je dag om al het werk af te ronden. Grote kans dat het ligt aan de manier waarop jij je dag in plant. Wij hebben de beste tips op een rij gezet zodat jij weet hoe jij je als manager jezelf kan verbeteren in je dagelijkse werkzaamheden en meer efficiënte tijd uit je dag haalt.
Vaak is het mogelijk om door minder te werken, productiever te zijn in je werk. In de huidige maatschappij draait alles om overwerken en denken mensen dat je rijk wordt nadat je 80 uur per week hebt gemaakt. Echter kunnen wij door meer werk doen in minder uur. Dit kan door anders te werken. Door minder tijd aan je arbeid te besteden werk je juist gefocust. Een bekende voorbeeld hiervan is de heer Charles Darwin. Hij besteedde slecht 270 minuten per dag aan het schrijven van zijn boeken. Dit verdeelde Darwin ook nog in 3 blokken van 90 minuten. Door op deze manier te werken werd hij creatiever en blijer. Het draait allemaal om het juist plannen van de dag en het doelbewust rusten. Plan iets meer tijd voor jezelf in per dag. Je werknemers hebben meer aan een baas die 100% gefocust is dan één die bijna tegen een burnout aan loopt. Zorg ook dat je werknemers in dit principe gaan denken zo zal je zien dat het ziekteverzuim drastisch gaat afnemen. Mocht je nou niet zo goed zijn in plannen hier een tip, neem een cursus timemanagement.
Tot slot willen je een paar tips meegeven zodat jij de dag goed door komt. Een van de dingen die je tijdens je werk het meeste tijd in beslag neemt is het beantwoorden en checken van, inderdaad je e-mail. Uit onderzoek is gebleken dat slechts 1% van alle mails die binnenkomen per dag belangrijk is. Om te zorgen dat jij genoeg tijd overhoudt per dag hebben wij de volgende e-mailindeling bedacht. Maak 4 mappen aan. Dus niet meer mappen aanmaken voor elke project. Dit is ook een tip die wordt gegeven tijdens een cursus projectmanagement. Je geeft de mappen de volgende namen; bewaren, doen deze week, later misschien en wachten op. De meeste mailprogramma’s hebben een fantastische zoek functie. Hierdoor kan je 99% van je mails makkelijk vinden. Een algemene map bewaren is dat ook prima. In doen deze week komen de belangrijke dingen te staan die je deze week absoluut gaat aanpakken. Later misschien gaat nooit belangrijk worden maar is leuk voor erbij. De laatste map spreekt voor zich, wachten op, zijn mails die jij hebt beantwoord en waarbij je op antwoord wacht.